Pesan Rahasia (Tidak-So) Sign-off Anda dikirimkan

Selain itu, tren email pidato perpisahan dapat didorong oleh sikap dan tujuan setiap generasi, Berger menyarankan yang dapat menjelaskan mengapa, misalnya, baik+Good telah memperhatikan magangnya mendukung pidato pidato dengan hangat Dan baik, sedangkan editor yang lebih senior sangat bergantung pada terbaik. "Generasi berikutnya-mereka dikenal sebagai orang-orang muda yang bersemangat ini yang lebih peduli tentang tujuan daripada uang ... mungkin mereka mencari kata-kata yang sedikit lebih mencerminkan bagaimana perasaan mereka," Berger berhipotesis.

2. Menjadi "profesional dan menyenangkan"

Menurut Kohut, pendaftaran email Anda harus “meninggalkan seseorang dengan perasaan hangat tentang Anda."Berger menggemakan sentimen itu dengan mengatakan itu harus" profesional dan menyenangkan."Terlebih lagi, menurutnya, adalah bahwa tanda tangan dapat menjadi alat yang ampuh untuk menjaga kedamaian dalam email yang sulit.

"Kebenaran dari masalahnya adalah, tidak setiap email adalah email yang bahagia. Ada banyak situasi lengket yang semua orang masuk sepanjang waktu, "kata Berger (dia memiliki tips lain untuk menangani tantangan email itu). "Saat itulah pentingnya tanda tangan email masuk. Jika emailnya pasif agresif atau memiliki nada tertentu untuk itu, maka cukup turunkan, itu cukup canggung. Jadi terkadang tanda tangan email dapat menghemat hari."Anda tahu bagaimana rasanya ketika seseorang mengirimi Anda" k "atau" pasti."(dengan periode)? Mengakhiri email yang berisi berita buruk atau umpan balik negatif hanya dengan nama Anda, awal, atau tanda tangan singkat bisa terasa seperti seperti itu.

3. Menunjukkan rasa terima kasih (bila perlu!)

Sementara industri, skenario, dan preferensi pribadi (dari pengirim dan penerima) jelas memengaruhi efektivitas tanda tangan, beberapa penutupan sebenarnya melakukan Lebih baik dari yang lain, menurut sebuah studi 2017 oleh Boomerang, sebuah perusahaan yang membuat perangkat lunak produktivitas email. Ini menganalisis email dari arsip 20 komunitas online dan menunjukkan dengan tepat pidato pidato yang paling banyak digunakan (terima kasih, salam, sorakan, salam, terima kasih sebelumnya, terima kasih, terbaik, dan salam) serta tingkat respons mereka.

Terima kasih sebelumnya memiliki tingkat respons terbaik, di 65.7 persen; Faktanya, tanda tangan yang menyatakan beberapa bentuk rasa terima kasih (terima kasih, 63 persen; Terima kasih, 57.9 persen) melihat 36 persen lebih banyak tanggapan dari yang lain. Fwiw, terbaik datang ke tempat terakhir, dengan 51.Tingkat respons 2 persen.

Meskipun Terima kasih sebelumnya mungkin tampak agak sombong, Boomerang berhipotesis bahwa keberhasilannya adalah karena fakta bahwa ia membahas respons yang belum ditulis, yang mungkin mendorong penerima untuk menindaklanjutinya. Tetapi meta-analisis tahun 2017 dari 91 studi yang diterbitkan di Buletin psikologis menemukan penjelasan potensial lainnya: korelasi "cukup positif" antara rasa terima kasih dan perilaku prososial, alias perilaku sukarela yang dimaksudkan untuk memberi manfaat bagi orang lain. Dengan kata lain, menyatakan terima kasih dalam email secara statistik lebih mungkin untuk mendapatkan bantuan atau tanggapan dari orang lain (dan penelitian menunjukkan bahwa hubungan tersebut lebih kuat selama hasil timbal balik, jadi cobalah dan kembalikan bantuan suatu hari nanti!).

Ketika saya berpendapat bahwa penandaan yang sama ini dan beberapa variasi untuk para ahli saya, mereka sebagian besar setuju dengan survei: variasi Terima kasih (termasuk terima kasih Dan Terima kasih sebelumnya) adalah go-tos dari mereka, sementara salam (Dan Salam, Salam hangat) diberi acungan jempol. Juri keluar dari yang umum terbaik, meskipun-Berger mengatakan ini adalah salah satu yang dia gunakan secara teratur, sementara Kohut berpikir itu “tampak dingin."Sign-off lain yang mendapat umpan keras dari para ahli: Hormat kami Dan Hati-hati harus dicadangkan hanya untuk anggota keluarga, dan sungguh-sungguh “Rasanya seperti saya membaca tongkat tongkat mitzvah. Terima kasih,” kata Berger.

4. Jaga agar pendek

Bob Graham, co-founder Serious Skills, sebuah firma pelatihan dan konsultan karyawan yang berbasis di Baltimore, memiliki pengambilan lain. Jika tujuannya adalah untuk membuat email sesingkat dan mudah bagi penerima untuk membaca sebaik mungkin, ia berpendapat, maka tanda tangan yang lebih pendek (atau bahkan tidak ada sama sekali, jika Anda tahu penerima dengan baik) adalah pilihan yang lebih bijak.

Berger menambahkan bahwa dalam banyak kasus, itu adalah frasa kedua dari belakang yang membuat lebih banyak dampak, dan tanda tangannya lebih merupakan kesopanan. "Apakah itu 'menantikan untuk mendengar dari Anda' atau 'sekali lagi, permintaan maaf saya yang terdalam,' jika Anda mengakhiri email dengan garis penutupan yang benar -benar hangat, saya pikir Anda bisa lebih singkat dengan tanda tangan email," katanya. Dalam hal ini…

Terima kasih sudah membaca!

Bosan dengan email sama sekali? Jika tagihan di New York City mulai berlaku, beberapa karyawan mungkin memiliki alasan untuk tidak pernah membaca email setelah bekerja. Dan terkadang memotong teknologi dari hidup Anda mungkin benar -benar membuat Anda merasa lebih bahagia.