10 Realitas Onboarding Virtual Menurut Pakar Karier dan sekelompok karyawan yang telah melakukannya

Karena populasi pengusaha dan karyawan yang semakin broadening ini sekarang memiliki sekitar dua tahun ke belakang ke dunia WFH, konsep memulai pekerjaan baru dari jarak jauh mulai terasa kurang seperti wilayah yang belum dipetakan. Meski begitu, tidak dapat disangkal bahwa onboarding jarak jauh menambah tingkat ekstra yang tidak diketahui (Kapan saya akan mendapatkan peralatan saya? Seperti apa rekan kerja saya secara langsung?) ke lanskap yang sudah tidak dikenal dari pekerjaan baru. Di bawah ini, para ahli karier dan karyawan di berbagai industri yang baru -baru ini memulai pekerjaan dari jarak jauh berbagi apa yang diharapkan jika Anda akan menyelam.

10 Realitas Memulai Pekerjaan Baru dari jarak jauh, menurut para ahli dan pakar karier baru-baru ini

1. Jadwal onboarding Anda bisa terasa sangat terstruktur-atau super fleksibel

Getaran orientasi Anda kemungkinan akan jatuh di suatu tempat antara dua ekstrem ini. Di satu sisi, perusahaan yang Anda ikuti dapat memiliki satu set program onboarding untuk hari pertama, minggu pertama, atau bahkan beberapa minggu pertama untuk semua karyawan baru di mana Anda dapat menghabiskan waktu menonton presentasi virtual oleh para pemimpin perusahaan dan terlibat dalam orientasi Kegiatan (seperti, katakanlah, nada klien palsu). Itu adalah kasus untuk Mira Hanfling, seorang konsultan teknologi untuk start-up penambangan data, dan Michelle Shtivelberg, seorang perencana permintaan di perusahaan wellness Therabody. Tetapi di sisi lain, orientasi Anda bisa lebih mirip dengan analis media sosial Casey Federbusch, dan melibatkan menjangkau orang -orang secara mandiri untuk menyatukan intel yang Anda butuhkan untuk melakukan pekerjaan Anda.

Namun, dalam kedua kasus, kalender minggu pertama Anda kemungkinan akan mencakup setidaknya beberapa pertemuan yang telah ditentukan sebelumnya, yang menurut Williams dapat membantu menghilangkan banyak ketidakpastian di sekitar apa yang perlu Anda capai atau capai langsung dari kelelawar.

2. Dinamika hari pertama akan bergantung pada ukuran tim yang Anda ikuti dan apakah ada orang lain yang ikut serta dengan Anda

Karena cara kerja remote secara alami pekerja silo (Anda secara fisik terisolasi dari rekan kerja), cara Anda berorientasi akan tergantung pada siapa yang ada di samping Anda, jika ada orang, dan seperti apa tim terdekat Anda. “Bagi saya, pada dasarnya saya adalah tim satu,” kata Federbusch. “Karena saya satu -satunya orang yang melakukan apa yang saya lakukan, onboarding membutuhkan waktu lebih lama [karena] saya menemukan informasi apa yang saya butuhkan dari rekan kerja yang berbeda."

Beberapa dari ketidakpastian alami itu terjepit untuk orang -orang yang berada di atas kapal pada saat yang sama dengan orang lain, seperti yang dilakukan Kelly Vaughan, ketika dia bergabung dengan publikasi makanan digital dan Marketplace Food52 sebagai penulis staf. “Karena saya melakukan orientasi saya dengan satu perekrutan baru lainnya, kami merasa bebas untuk mengajukan semua pertanyaan awal kami dan saling memantul satu sama lain, yang membuatnya terasa lebih individual dalam pengaturan virtual ini daripada yang biasa saya [dengan situasi langsung ]," dia berkata.

Dan begitu Anda secara resmi berada di tim, perbedaan yang sama berlaku: memiliki satu atau lebih orang yang Anda kenal dapat Anda tuju segera cenderung membersihkan tanda tanya. “Saya masuk ke klien besar, jadi ada tim yang terdiri dari lima orang yang sudah mengerjakannya yang saya mulai bertemu setiap hari,” kata Hanfling. “Jadi, saya memiliki lima orang bawaan ini untuk belajar dari dan bekerja dengan siapa yang bisa memecahkan masalah jika mereka muncul."

3. Mungkin ada sedikit kegembiraan bawaan dari biasanya

Bersiaplah untuk memulai pekerjaan baru dari jarak jauh untuk merasa sedikit kurang di departemen perayaan. Tentu, orang-orang mungkin mengirim email atau mengisap Anda tentang betapa senangnya mereka bekerja dengan Anda, tetapi itu tidak sama dengan makan siang langsung atau bahkan setumpuk persediaan segar di meja baru Anda. “Hari itu sedikit antiklimaks, karena tidak ada perjalanan dan tidak ada alasan nyata untuk mengenakan pakaian nyata, dan saya bekerja di tempat yang sama seperti saya untuk pekerjaan lama saya,” kata Vaughan.

Untuk membuat pengalaman orientasi jarak jauh Anda cocok dengan energi pekerjaan baru Anda, Vicki Salemi, pakar karier di Monster, menyarankan menciptakan buzz untuk diri Anda sendiri. "Pada pagi hari pertama, tidak apa-apa untuk berpakaian atau menjadi sedikit lebih formal, dan Anda bahkan dapat mengganti ruang kantor rumah Anda atau membeli sendiri bunga segar untuk menandai awal dari sesuatu yang baru," katanya.

4. Itu normal untuk melupakan (hampir) semua yang Anda pelajari pada hari pertama

Pertemuan dan presentasi back-to-back pada hari pertama Anda dalam pengaturan pekerjaan apa pun adalah hal biasa. Tetapi sementara rentetan informasi bisa sangat luar biasa dan mematikan secara langsung, tambahkan komponen menatap layar selama berjam-jam, dan bahkan lebih mudah bagi otak Anda untuk hanya zonk keluar. “Sulit untuk merasa seperti Anda benar-benar mencerna banyak informasi sekaligus,” kata Elana Ross, koordinator program di nirlaba pencegahan HIV.

“Ini akan menjadi bendera merah jika Anda memulai pekerjaan baru di perusahaan baru, dan Anda merasa seperti Anda tahu segalanya atau bosan pada hari pertama.”-Vicki Salemi, pakar karier di monster

Berita baiknya adalah, Anda tidak diharapkan untuk menginternalisasi semuanya dengan segera-dan, pada kenyataannya, merasa kewalahan pada hari pertama adalah tanda bahwa peran baru Anda memiliki jumlah ruang yang sehat untuk pertumbuhan profesional, kata Salemi: “Itu akan terjadi bendera merah jika Anda memulai pekerjaan baru di perusahaan baru, dan Anda merasa seperti Anda tahu segalanya atau bosan pada hari pertama.”Untuk memerangi kewalahan alami, buat titik untuk tidak menjadwalkan kehidupan pribadi Anda secara berlebihan di sekitar tanggal mulai Anda. "Mungkin Anda berencana untuk tidur satu jam lebih awal setiap malam, atau menghabiskan lebih banyak akhir pekan untuk menyiapkan makanan, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang makan siang," katanya.

5. "Tanggal" virtual satu-satu benar-benar dapat membantu Anda menjadi berorientasi

Cara tercepat untuk merasa seperti Anda berada saat Anda dalam proses orientasi jarak jauh adalah mengatur satu-satu dengan orang-orang di tim Anda yang lebih luas; Ross dan Vaughan keduanya kredit melakukannya dengan mengubah rekan kerja menjadi teman.

“Saya pikir ketika Anda bekerja secara virtual, semua orang lebih sadar akan fakta bahwa untuk hanya memiliki hubungan dengan kolega Anda, Anda harus mengajukan pertanyaan, mengatur panggilan zoom yang lebih lama, dan menempatkan diri Anda di luar sana karena sebaliknya, Sangat mudah untuk pergi beberapa hari tanpa berbicara dengan siapa pun, ”kata Vaughan.

Dan meskipun tanggal kopi ini tidak seperti real deal, mereka masih menawarkan jendela pribadi lain ke dalam kehidupan rekan kerja baru Anda. “Anda memiliki kesempatan untuk bertemu anak-anak orang, terutama anak-anak muda yang merangkak ke dalam bingkai, atau hewan peliharaan mereka, dan saya benar-benar menikmati momen-momen yang tidak bekerja,” kata Lisa Wadlington, kepala bahan kimia di perusahaan bahan kimia global global perusahaan global.

6. Beberapa fumbles teknologi cukup tak terhindarkan

Seperti yang mungkin terjadi dengan orientasi langsung, memulai pekerjaan baru dari jarak jauh dapat melibatkan menyebutnya-tetapi saat Anda virtual, ada serangkaian masalah baru yang harus diperdebatkan (yaitu, mendapatkan semua peralatan yang tepat untuk Anda rumah), dan menemukan orang yang tepat untuk menyelesaikannya mungkin memakan waktu lebih lama.

“Jika saya tahu saya kehilangan sesuatu, tidak hanya seseorang di sebelah saya yang bisa saya tanyakan, 'Hei, apakah Anda memiliki aplikasi ini?'”Kata Diane Sparks, direktur akuntansi perusahaan di perusahaan perawatan kesehatan. “Jadi, karena saya telah menemukan hal -hal yang saya butuhkan, saya harus melacak orang yang tepat untuk membantu."

Itu menjadi proses yang lebih panjang ketika orang tersebut perlu mengajari Anda program baru juga, menurut Simone Scheurer, asisten perancang di perusahaan pembuatan mode. “Kami menggunakan satu ton perangkat lunak yang berbeda, dan sulit untuk mempelajarinya semua saat berada di atas kapal ketika saya tidak memiliki siapa pun yang hanya bisa bersandar di bahu saya dan menunjukkan kepada saya secara langsung,” katanya.

Tetapi jika Anda dapat membuat bahaya tentang kekacauan video semuanya Selama orientasi, ada beberapa ikatan rekan kerja yang bisa didapat. “Setiap orang dapat berhubungan dengan betapa frustrasinya berurusan dengan logistik lebih dari zoom,” kata Saoirse Hahn, seorang peneliti arsip di sebuah perusahaan produksi film dokumenter. “Bagi saya, saya pikir integrasinya adalah baptisan berdasarkan api, semacam, ke dalam industri baru, karena saya benar -benar sendirian sementara juga mencoba mempelajari peran baru dan dinamika tim baru sepenuhnya di zoom,” katanya.

7. Kebijakan, prosedur, dan protokol tertentu mungkin dijelaskan secara berlebihan

Hampir tidak ada yang terlalu banyak berkomunikasi ketika datang ke orientasi jarak jauh, menurut Williams. Karena karyawan tidak dengan mudah dapat mengambil isyarat budaya atau operasional tanpa olok-olok air dan pembelajaran osmosis yang berasal dari berada di kantor, perusahaan mengkompensasi dengan mengekspresikan semuanya secara lebih eksplisit.

“Kami telah menemukan itu membantu dengan orientasi untuk berkomunikasi berlebihan etos perusahaan kami, nilai-nilai, protokol, budaya-benar-benar semua praktik terbaik kami, dari bagaimana kami menangani pesan yang malas hingga cara kami mempersiapkan pertemuan tertentu,” kata Williams.

8. Anda mungkin akan melakukan banyak pesan langsung

Dalam kehilangan obrolan langsung di kantor, pengalaman orientasi jarak jauh akan melibatkan lebih banyak pengetikan-apakah dalam bentuk pesan Slack atau DM di platform lain mana pun. Meskipun Anda mungkin akan menggunakan pesan -pesan ini untuk mengajukan pertanyaan dan mempelajari tentang fungsi pekerjaan Anda, mereka juga akan menjadi pintu gerbang untuk memahami gaya dan istilah perusahaan baru Anda, serta mendapatkan wawasan tentang kepribadian rekan kerja Anda.

“Banyak belajar tentang perusahaan akhirnya datang melalui Slack untuk saya,” kata Federbusch. “Kami memiliki banyak saluran, dan banyak di antaranya tentang hal-hal yang tidak bekerja, seperti hewan peliharaan atau buku yang Anda baca atau masak, dan berpartisipasi dalam hal-hal itu adalah jalan masuk yang besar bagi saya ke dalam budaya perusahaan."

9. Anda mungkin merasa perlu menjadi pemula mandiri

Saat Anda duduk di sebelah seseorang di kantor, meminta bantuan seringkali membutuhkan sedikit lebih dari berbalik dan mengatakan sesuatu seperti, 'Hei, apakah Anda punya waktu sebentar?'Tetapi ketika Anda jauh, pertanyaan itu harus datang dalam format tertulis yang terdokumentasi kepada seseorang yang bisa jauh di tengah -tengah sesuatu. (Tentu, Anda mungkin dapat memeriksa kalender mereka untuk rapat, tetapi Anda tidak dapat mengukur getaran kerja seseorang saat mereka tidak ada di hadapan Anda.)

“Saya menemukan bahwa saya harus lebih nyaman mengambil inisiatif dan mengirim pesan kepada seseorang untuk meminta bantuan, atau bahkan meminta seseorang untuk hanya melakukan panggilan jika saya menemukan bahwa kami akan bolak -balik di utas,” kata Kristen Resman, operasi yang dipimpin di Operasi di Kesehatan Parsley.

Karena jenis percakapan yang terjadi dengan on-office onboarding juga cenderung menjawab banyak pertanyaan sekaligus, Anda dapat menciptakan kembali beberapa kemiripannya dengan mengelompokkan pertanyaan yang muncul selama onboarding jarak jauh menjadi satu pesan atau menyimpannya untuk satu pertemuan yang Anda miliki dengan a Rekan kerja yang dapat menjawabnya, daripada menembakkannya sepanjang hari, menyarankan Salemi.

10. Acara virtual bisa menjadi garis hidup Anda ke budaya perusahaan

Sangat mungkin bahwa kebaruan malam trivia zoom atau happy hour telah lama lelah pada tahap ini di pandemi-tetapi ketika Anda memulai pekerjaan baru dari jarak jauh, peristiwa virtual itu tetap menjadi bagian penting dari mendapatkan dan merasa terintegrasi. “Perusahaan saya memiliki tim untuk merencanakan acara kerja yang saya lakukan tahun lalu dengan beberapa anggota staf baru lainnya, dan kami menyelenggarakan happy hour liburan, pesta Hari Valentine, dan bahkan acara ini kami sebut 'Covid Chronicles,' di mana Kami baru saja berbicara dan bersimpati dan berbagi apa yang kami lakukan untuk membuat kehidupan pandemi lebih tertahankan, ”kata Ross.

Ini mungkin terasa seperti kewajiban ekstra untuk menuliskan program semacam itu ke dalam kalender Anda, tetapi Salemi merekomendasikan untuk pergi ke sebanyak yang Anda bisa-terutama jika mereka selama jam kerja. "Mengambil bagian dalam kegiatan non-kerja adalah cara mudah untuk dengan cepat merasa lebih menjadi bagian dari kelompok," katanya. Dan semakin Anda terhubung atau terintegrasi, semakin nyaman Anda akan merasa berbicara, berbagi pendapat, atau menjangkau rekan kerja Anda untuk mendapatkan dukungan-kerja atau sebaliknya.

Oh hai! Anda terlihat seperti seseorang yang menyukai latihan gratis, diskon untuk merek kesehatan mutakhir, dan konten baik eksklusif+. Daftar dengan baik+, Komunitas online orang dalam wellness kami, dan membuka imbalan Anda secara instan.