Cara membuat daftar tugas yang benar-benar berguna (dan tidak stres)

Jadi jika Anda bertanya-tanya apakah sistem daftar tugas Anda saat ini berfungsi, pikirkan: apakah saya merasa bangga dengan pekerjaan saya? Apakah saya merasa produktif (menurut definisi saya sendiri) hari ini? Jika jawabannya adalah ya dan ya, Anda telah menghancurkan seluruh hal yang dilakukan. Sekarang, Anda siap untuk mengambil pena dan laptop kertas-atau-dan buat daftar.

Cara membuat daftar yang harus dilakukan, panduan langkah demi langkah Anda

Langkah 1: Pilih metode yang tepat untuk Anda

Apakah Anda lebih dari orang perencana kertas? Atau apakah Anda lebih suka menyimpan daftar tugas Anda di cloud lama sehingga Anda dapat memeriksanya di mana saja?

Sebelum Anda memulai, lakukan sedikit pencarian jiwa sehingga Anda dapat menyusun daftar Anda dalam format terbaik yang mungkin untuk y-o-u. "Langkah pertama dalam membuat daftar yang harus dilakukan adalah memutuskan di mana Anda ingin menyimpannya. Beberapa orang bekerja lebih baik di ponsel atau komputer mereka, sementara yang lain suka warna kode dan secara manual memeriksa kotak. Putuskan apa yang paling cocok untuk Anda dan pertahankan, "kata Lovell.

Itu juga berarti mengganti format yang Anda pilih jika Anda merasa tidak berhasil untuk Anda.

Langkah 2: Perhatikan etika dan kemampuan Anda

"Tidak semua orang bekerja pada timeline yang sama, jadi mengembangkan daftar yang harus dilakukan yang selaras dengan etos kerja, kemampuan, dan jadwal Anda sangat penting dan akan meminimalkan beban menyelesaikan setiap tugas dengan sukses," kata Tarnacki. Sedikit pengaturan level sebelumnya bisa sangat membantu.

Tanyakan pada diri Anda: apa yang membuat saya merasa tercapai? Tujuan apa yang ada dalam jangkauan saya, dan tujuan mana yang merupakan tujuan peregangan? Kemudian, Anda dapat merancang daftar tugas Anda dengan campuran tugas yang bagus yang tidak meminta terlalu banyak dari Anda, tetapi Mengerjakan Regangkan batas kemampuan Anda. Pertumbuhan dan kenyamanan harus menjadi dorongan dan tarik yang konstan ketika datang ke TDL Anda.

Langkah 3: Buat daftar Anda

Baiklah, sudah waktunya. Silakan tulis daftar tugas Anda dengan beberapa tips dalam pikiran:

• Memecah tugas besar menjadi tugas yang lebih kecil dan berukuran lebih kecil. Misalnya, jika Anda memiliki geladak pada hari Jumat, pensil di "Slide Lengkap Satu hingga Tiga" untuk Selasa dan "Slide Lengkap Empat hingga Enam" pada hari Rabu, dan seterusnya. Dengan begitu, Anda tidak terjebak dalam crunch enam jam, menulis krisis pada Kamis malam.
• Batasi jumlah tugas yang Anda jadwalkan setiap hari. "Sangat mudah untuk melempar satu ton to-dos ke piring Anda. Namun, itu tidak selalu bermanfaat dan sering dapat menyebabkan peningkatan stres dan kelelahan, "kata Lovelly. "Pastikan untuk memberi diri Anda jumlah waktu yang realistis untuk menyelesaikan semua tugas yang diperlukan dan fokus pada item prioritas."
• Jadikan setiap daftar item yang berorientasi pada tujuan daripada berorientasi pada tugas. "Tujuan harus menjadi pencapaian gambaran besar Anda atau hasil yang diinginkan, dan daftar tugas Anda harus memandu Anda untuk mencapainya, "kata Lovell. Misalnya, mungkin tujuan Anda adalah mencapai inbox nol. Jadi Anda memutuskan untuk menjawab beberapa email setiap hari sampai woohoo!-Anda melakukannya.

Langkah 4: Slot di placeholder untuk yang tidak terduga

Hidup tidak sempurna, jadi daftar tugas Anda harus cukup fleksibel untuk membantu Anda berguling dengan pukulan. "Proyek tidak selalu berjalan seperti yang diharapkan, dan perencanaan untuk potensi itu akan mengurangi stres dan memastikan Anda punya waktu untuk menyesuaikan dan menyelesaikan tugas," kata Tarnacki.

Alih -alih mengemas jadwal Anda sampai penuh, tinggalkan sedikit ruang untuk yang tidak terduga. Jika Anda tidak membutuhkan waktu ekstra, Anda dapat menggunakannya untuk maju besok atau mengambil momen perawatan diri sebagai gantinya.

Langkah 5: Revisi, revisi, revisi

Sebelum Anda memutuskan daftar tugas Anda siap untuk ditindaklanjuti, periksa lagi. Apakah itu dalam urutan terbaik? Apakah Anda mempraktikkan teknik "Eat the Frog" (di mana Anda menyelesaikan hal yang paling sulit di awal hari), atau apakah Anda menyimpan tugas terpenting Anda saat sore hari merosot masuk?

"Beberapa tugas perlu diprioritaskan daripada yang lain, jadi penting untuk konsisten dalam merevisi daftar tugas Anda. Sebagai pendekatan tenggat waktu dan tindakan baru ditambahkan, memastikan bahwa daftar Anda terkini akan menyelamatkan Anda dari kerumitan di kemudian hari, waktu yang kurang nyaman, "kata Lovell. Anda juga dapat merevisi saat Anda pergi, jadi cobalah untuk memikirkan daftar yang harus Anda lakukan seperti yang ditulis dengan pensil daripada diukir di atas batu. Oke?

Oh hai! Anda terlihat seperti seseorang yang menyukai latihan gratis, diskon untuk merek kesehatan mutakhir, dan konten baik eksklusif+. Daftar untuk Well+, Community of Wellness Insiders Online kami, dan membuka kunci imbalan Anda secara instan. [membentuk