5 Tips untuk Menguasai Pertemuan Jalan Virtual Untuk Menyegarkan Otak Anda dan Meningkatkan Produktivitas Anda

Tentu saja, pertemuan berjalan virtual tidak ideal untuk semua jenis pertemuan. Misalnya, jika Anda menyajikan visi strategis yang besar untuk perusahaan Anda kepada 300 orang, Anda mungkin ingin tetap tinggal, di lokasi yang nyaman dan andal. Anda juga mungkin tidak ingin menjadi konferensi video saat melintasi jalanan yang berat lalu lintas. Dengan mengingat hal itu, temukan beberapa petunjuk di bawah ini karena memiliki pertemuan berjalan virtual yang efektif-tidak ada cedera, hanya ide-ide banger dan percakapan yang baik.

5 tips cepat untuk mengadakan rapat berjalan virtual yang efektif

1. Lakukan saat Anda tahu Anda kebanyakan mendengarkan atau diredam

Sebagai pengingat, hari Anda menyajikan rencana besar dan di seluruh perusahaan bukanlah hari yang Anda inginkan untuk melakukan rapat berjalan virtual.

"Situasi terbaik untuk melakukan 'berjalan dan berbicara' adalah jika Anda tidak bertanggung jawab untuk membuat catatan, tidak memimpin, atau menyajikan materi baru, atau memfasilitasi diskusi."Pelatih -kareer Kimberly Lucht

"Aturan praktis umum adalah bahwa panggilan yang melibatkan brainstorming santai atau umpan balik adalah yang terbaik untuk skenario ini versus panggilan yang membutuhkan partisipasi aktif Anda dan diri yang tidak terputus," kata pelatih karier Kimberly Lucht. "Situasi terbaik untuk melakukan 'berjalan dan berbicara' adalah jika Anda tidak bertanggung jawab untuk membuat catatan, tidak memimpin, atau menyajikan materi baru, atau memfasilitasi diskusi. Ketika ketiga hal itu keluar dari gambar, Anda dapat menerapkan jalan-jalan alam pada panggilan zoom sehari-hari Anda yang terkadang tak ada habisnya."

2. Jangan menjadikannya tamasya tim

"Saya telah menemukan pertemuan berjalan menjadi yang terbaik untuk percakapan satu-satu, terutama ketika niat Anda adalah berbicara lebih strategis," kata Hatzikostas.

Jadi, simpan hal-hal yang intim dan cadangan rapat berjalan virtual ke check-in individu. Sementara pertemuan berjalan virtual tidak terlarang, per se, untuk panggilan eksternal, pastikan Anda membangun hubungan yang kuat jika Anda pergi rute ini.

3. Pilih panggilan suara daripada panggilan video, jika memungkinkan

Jika Anda tertarik untuk mengadakan rapat berjalan virtual, yang terbaik adalah menganggapnya sebagai panggilan suara audio daripada video, agar tidak terganggu atau mendaratkan diri Anda dalam situasi yang berpotensi tidak aman. Idealnya, Anda akan membangun dengan pihak lain sebelumnya Jika itu adalah telepon atau panggilan video, jadi tidak ada kejutan. Jika Anda berurusan dengan superior yang berpikir panggilan video sangat ideal, pertimbangkan untuk mengedit rute berjalan Anda ke area lalu lintas rendah atau taman terdekat.

Juga, "Buat rencana cadangan, seperti muncul di kedai kopi, jika Anda perlu pergi ke video," kata Lucht, untuk memastikan Anda selalu memiliki layanan.

4. Jika Anda khawatir tentang koneksi, tidak apa-apa untuk tetap di tempat yang stabil Wi-Fi

Apakah Anda bertopeng dan mengikat kantor atau menjalani kehidupan dengan itu, membawa pertemuan berjalan Anda di luar bukanlah persyaratan untuk menuai manfaat dari beralih lingkungan Anda. Saat memberi sendiri rangsangan tanaman hijau yang sangat sehat, pertemuan berjalan sangat menguntungkan Anda dengan menghapus Anda sejenak dari ruang kerja yang menyempit.

"Bangun dan Jauh dari Meja Anda, bahkan jika itu melakukan 300 rotasi di sekitar lantai pertama rumah Anda, akan membantu melatih tubuh dan pikiran Anda," kata Hatzikostas.

5. Bawa peralatan yang tepat untuk bepergian

Akhirnya, ingatlah bahwa Anda tidak ingin umpan balik audio dari lingkungan Anda pada pertemuan berjalan Anda untuk mengganggu dialog pertemuan Anda. "Memiliki headphone nirkabel dengan mikrofon yang dibangun sehingga orang dapat mendengar Anda dengan benar jika perlu," kata Lucht.

Oh hai! Anda terlihat seperti seseorang yang menyukai latihan gratis, diskon untuk merek Wellness Fave-Fave, dan Konten Good Well+Eksklusif. Daftar dengan baik+, Komunitas online orang dalam wellness kami, dan membuka imbalan Anda secara instan.