5 Mitos Produktivitas Anda benar-benar perlu jatuh dan apa yang harus dilakukan sebagai gantinya, menurut para ahli perilaku

Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya: Mulailah dengan menetapkan batasan yang jelas seputar jam kerja-tidak hanya karena Anda hanya dibayar untuk bekerja berjam-jam (pengingat yang baik), tetapi sekali lagi, karena produktivitas Anda akan turun di luar batas itu. Setelah waktu itu diblokir, Anda akan didorong untuk memprioritaskan hal -hal yang dapat dipasang secara efektif di dalamnya, kata Kornick.

Saat Anda memprioritaskan, mungkin akan membantu untuk mengingat prinsip Pareto, kata pelatih produktivitas Donna McGeorge, penulis Pengembalian Dana 1 Hari: Ambil waktu, habiskan dengan bijak: “20 persen dari tugas Anda pada akhirnya akan mengumpulkan 80 persen dari hasil Anda."Jadi, ini bukan tentang penepang penuh kios karena mengidentifikasi apa yang benar-benar perlu Anda capai di jendela waktu sehari-hari, dan melakukan itu. “Pastikan Anda juga secara aktif menjadwalkan waktu istirahat sehingga Anda dapat mempertahankan energi dan fokus untuk jarak yang lebih lama,” katanya.

Dan ya, itu tentu saja berarti cukup tidur setiap malam, terlalu ideal, yang direkomendasikan oleh dokter tujuh hingga delapan jam. “Sama menggoda mungkin untuk mengidolakan ini atau itu yang diklaim sebagai kurangnya kebutuhan tidur, jangan jatuh ke dalam perangkap itu,” kata Dr. Winsberg. Lagi pula, beristirahat dengan baik sama pentingnya untuk kognisi (yang diterjemahkan pada kemampuan Anda menjadi produktif) seperti halnya untuk fungsi tubuh dasar.

Mitos 2: Fokus tajam pada tugas yang ada adalah kunci produktivitas

Mengebor ke dalam tugas atau proyek apa pun sering kali tampak seperti cara paling cerdas untuk menyelesaikannya secara efisien. Tetapi menurut psikolog Alice Boyes, PhD, penulis yang akan datang Produktivitas bebas stres, Pergi pada sesuatu dengan fokus seperti laser sebenarnya dapat mencegah Anda melihat solusi yang lebih baik (dan mungkin, lebih mudah dan lebih cepat). "Itu unFocused Mind adalah alat produktivitas yang luar biasa, ”katanya. “Ini dapat membuat koneksi kreatif dan memecahkan masalah bagi Anda saat Anda membiarkannya berkeliaran."

“Pikiran yang tidak fokus dapat membuat koneksi kreatif dan memecahkan masalah bagi Anda saat Anda membiarkannya berkeliaran.”-Salice Boyes, PhD, penulis Produktivitas bebas stres

Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya: Karena banyak tempat kerja sudah menekankan fokus, disiplin, dan ketekunan dengan mudah, DR. Boyes menyarankan secara aktif mencurahkan perhatian Anda ke sisi lain otak-di sisi kreativitas. "Kreativitas lebih mudah untuk menyala daripada yang Anda harapkan," katanya. “Bahkan berpikir tentang kata-kata yang berkaitan dengan kreativitas dapat melakukan itu-mengatakan, penemuan, novel, baru, inovasi, imajinasi, dan sejenisnya."

Juga bijaksana untuk menjauh dari komputer atau ruang kerja untuk istirahat lima hingga 10 menit setiap satu hingga dua jam, kata Kornick. Dan itu juga berlaku setiap kali Anda sedang mengerjakan sesuatu yang menantang dan mulai merasa macet. “Cobalah melakukan aktivitas yang memungkinkan pikiran Anda berkeliaran, seperti berjalan -jalan atau mengemudi untuk menjalankan tugas atau bahkan mandi,” kata Dr. Boyes. Ini tidak hanya dapat membantu Anda menyelesaikan masalah atau menghasilkan ide-ide baru, tetapi juga, ini adalah balsem yang membantu untuk kelelahan dan kecemasan terkait pekerjaan, kata Dr. Winsberg. (Dan keduanya dapat dengan cepat mengesampingkan produktivitas jika dibiarkan tidak terkendali.)

Mitos 3: Produktivitas memerlukan menempel pada rutinitas rutin

Tentu, ada sesuatu yang bisa dikatakan tentang kebiasaan atau ritual yang sehat yang membuat Anda tetap di jalur, bangun pagi-pagi sekali untuk berjalan-jalan, atau menusuk setiap hari dengan meditasi. Tetapi mencoba mendorong diri Anda ke dalam rutin semata -mata demi produktivitas seringkali lebih berbahaya daripada membantu, menurut DR. Boyes.

Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya: Dengan sengaja mengubah rutinitas Anda sesekali untuk menghindari kebiasaan produktivitas. “Perubahan rutinitas sering memaksa kreativitas,” kata Dr. Boyes. Itu sebagian besar karena istirahat dari status quo cenderung mengurangi hambatan inovasi dan memungkinkan kita untuk menggunakan keterampilan kita dengan cara yang tidak konvensional-jadi, beralihlah. “Proyek pribadi bisa bagus untuk ini,” kata Dr. Boyes, “Seperti mencoba periode nol limbah atau hari 'tidak beli', misalnya, atau mengambil seni kreatif, kerajinan, atau hobi desain."

Mitos 4: Anda harus bahagia atau berpikir positif menjadi produktif

Saat mencentang item dari daftar Anda tentu dapat membuat Anda merasa baik, itu tidak selalu berhasil sebaliknya: Anda tidak harus merasa positif tentang proyek di setiap langkah untuk menyelesaikannya dengan baik. “Orang yang produktif tidak menghindari tujuan yang secara inheren membuat stres,” kata Dr. Boyes. “Sebaliknya, mereka menerima bahwa stres dan tantangan adalah bagian dari pengejaran tujuan, dan mereka menggunakan emosi 'negatif' itu sebagai bahan bakar untuk dedikasi mereka untuk tugas tersebut."

Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya: Investasikan waktu untuk belajar koping mekanisme untuk perasaan stres atau kewalahan sehingga Anda dapat menggunakannya untuk keuntungan Anda saat mereka muncul. “Salah satu keterampilan yang sangat penting di ranah ini adalah mengurangi perenungan, yaitu ketika Anda terlalu memikirkan sesuatu yang negatif atau ambigu yang telah terjadi,” Dr. Kata Boyes. Untuk menghilangkan perilaku ini, dia menyarankan untuk mempraktikkan belas kasih diri dengan mengakui emosi spesifik yang Anda rasakan, melihat umat manusia yang sama dalam perjuangan Anda (e.G., Kadang -kadang kita semua merasa kecewa dengan kinerja kita), berbicara kepada diri sendiri dengan ramah, dan mengalihkan perhatian Anda ke arah jalan ke depan.

Mitos 5: Anda harus melakukan hal -hal 'penting' sebelum hal lain di daftar Anda

Konsep ini mungkin tampak baik dan bahkan masuk akal pada blush on pertama. Tapi itu menjadi masalah saat semuanya sangat mendesak dan penting, yang umumnya merupakan pengaturan default untuk bekerja hari ini, kata McGeorge. Saat setiap ping atau email terasa cukup penting untuk mendapatkan perhatian langsung, produktivitas dengan cepat terbang keluar jendela.

Apa yang harus dilakukan sebagai gantinya: Atur dengan intensitas dan dampak, McGeorge menyarankan: “Intensitas adalah seberapa banyak kekuatan otak yang dibutuhkan, dan dampaknya adalah laba atas upaya atau investasi waktu.”Dengan mengevaluasi tugas berdasarkan seberapa banyak upaya mereka sebaiknya membutuhkan (baik karena betapa intensnya mereka secara inheren dan jenis dampak yang akan mereka miliki), Anda akan mendapatkan ide yang lebih baik tentang apa yang masuk akal untuk dilakukan saat. “Biasanya, saya menemukan yang terbaik adalah melakukan pekerjaan Anda yang paling intens dan berdampak sebelum tengah hari, dan pekerjaan rutin Anda di sore hari,” kata McGeorge. Tetapi pada akhirnya, menjadi versi yang paling produktif dari diri Anda akan membutuhkan mendengarkan jam di dalam tubuh dan otak Anda untuk sinyal fokus atau kreativitas, dan tidak mengkhawatirkan waktu di dinding.

Ingin mencapai penyegaran kebiasaan sehat Anda Januari ini? Lihat program tahun 2022 Renew Tahunan kami untuk rencana yang dipimpin oleh ahli untuk makan, olahraga, dan rutinitas perawatan diri yang berkelanjutan.