Semua rekan kerja Anda berhenti? Inilah cara menangani saat Anda yang tertinggal

Di bawah ini, para ahli karier berbagi beberapa saran utama untuk menghindari jebakan terakhir yang berdiri dan mencari cara untuk mengatasi beban kerja tambahan ketika kolega Anda berhenti.

Bagaimana mengatasi ketika kolega Anda berhenti dan Anda yang tertinggal

Hal Pertama Pertama: Bicaralah dengan Manajer Anda

Ini adalah satu kali di mana Anda Sungguh tidak ingin menjadi pahlawan dan menyerap semua pekerjaan mantan rekan kerja Anda-atau orang lain Anda akan mengambil risiko merpati ke dalam peran itu untuk kebaikan. “Jika Anda berjuang melalui situasi ini, manajemen mungkin tidak tahu ada masalah,” kata Haarsgaard. “Jangan biarkan keheningan Anda menetapkan harapan."

Sebaliknya, Haarsgaard menyarankan menjadwalkan pertemuan dengan manajer Anda dan siap untuk membahas bagaimana kekurangan pada tim Anda mempengaruhi kemampuan Anda untuk memenuhi persyaratan, apa yang Anda lakukan untuk mengimbangi, dan bantuan apa yang dapat Anda gunakan. Dengan informasi ini, mereka akan sadar akan masalah ini dan diberdayakan untuk membantu-mungkin dengan menggeser tenggat waktu, reprioritisasi, atau mendelegasikan-atau mengadvokasi solusi dari atasan, seperti menyewa stat pengganti, jika itu belum ada di map.

Selama percakapan ini, itu juga adil untuk memberi tahu manajer Anda apa yang dapat Anda capai secara wajar dan apa yang tidak bisa Anda capai, kata Grau, sehingga mereka dapat membantu Anda mengetahui hal -hal mana yang sebenarnya perlu diprioritaskan dan mana yang bisa menunggu. Dengan cara ini, mereka juga tidak akan dipukul dengan kejutan kasar di telepon ketika mereka mengharapkan hasil dari Anda yang Anda tahu tidak mungkin untuk diselesaikan tepat waktu, mengingat keadaannya.

Atur pekerjaan Anda untuk memaksimalkan efisiensi

Setelah Anda selaras dengan prioritas utama dengan manajer Anda, mungkin akan membantu untuk merampingkan alur kerja Anda yang diberikan, kemungkinan masih ada beberapa hal lagi di piring Anda daripada sebelumnya (tetapi, idealnya, tidak akan ada lagi jam di hari kerja Anda).

“Mulailah dengan menghancurkan setiap tugas, proyek, dan tanggung jawab, dan menempatkan garis waktu di sekitar masing -masing,” kata Vicki Salemi, pakar karier di Monster. “Anda mungkin ingin mendokumentasikan semuanya dalam spreadsheet atau alat organisasi lain untuk merinci semuanya.Ini dapat membantu Anda membuat daftar yang harus dilakukan setiap hari dan memastikan Anda mencentang dari hal-hal yang paling penting.

Saat Anda mengatur, buat titik menjatuhkan bulu yang tidak perlu dari daftar. “Terkadang kami begitu sibuk mencoba melakukan hal -hal dengan cara yang selalu mereka lakukan sehingga kami tidak berhenti untuk melihat apakah ada hal -hal yang dapat kami lakukan untuk membuat sistem bekerja dengan sedikit usaha,” kata Haarsgaard. “Lihat apakah Anda dapat menemukan solusi yang lebih cepat untuk masalah tertentu atau menghapus langkah -langkah yang tidak perlu dalam tugas -tugas tertentu. Melakukan hal itu akan menghemat waktu dan energi Anda."

Delegasi jika memungkinkan

Biasanya tidak layak bagi satu orang untuk mengambil beban kerja lengkap dari kolega yang berangkat, apalagi banyak berhenti dari rekan kerja. Jadi, jika Anda menemukan bahwa Anda adalah satu -satunya yang benar -benar terpengaruh ketika beberapa kolega Anda berhenti, mencari tahu bagaimana cara mengatasi sering datang untuk mendelegasikan.

Jika Anda seorang manajer, itu bisa terlihat seperti berbagi beberapa pekerjaan dengan satu atau dua laporan langsung. Dan jika Anda tidak? Pertimbangkan untuk bertanya kepada manajer Anda bagaimana Anda dapat mendelegasikan sebaliknya. “Lihatlah, bukan hanya menunduk untuk meminta bantuan,” kata Haarsgaard. “Dan ingatlah bahwa Anda tidak bertanggung jawab untuk menyelesaikan masalah kekurangan pekerja saja.Dalam situasi di mana produktivitas tim Anda, secara keseluruhan, terpengaruh, para pemimpin harus bersedia tidak hanya untuk membantu Anda mendelegasikan kembali pekerjaan lebih merata di seluruh anggota tim dan orang lain, tetapi juga untuk menemukan bantuan sementara dan/atau melangkah di dalam diri mereka sendiri, katanya.

Memanfaatkan situasi untuk lebih banyak gaji

Semakin banyak orang yang berhenti di tim Anda, semakin berharga Anda bagi perusahaan Anda untuk cara Anda menahan benteng. Lemparkan ke pasar kerja yang penuh dengan peran terbuka, dan tidak pernah ada waktu yang lebih baik untuk menggunakan kekuatan Anda sebagai karyawan dengan meminta kenaikan gaji atau promosi.

“Anda bisa mengatakan kepada manajer Anda, 'Mengingat gaji penuh waktu X dan Y sekarang bukan bagian dari penggajian, dan mungkin perlu waktu untuk menggantinya, saya ingin melihat bagaimana saya dapat dikompensasi untuk pekerjaan tambahan saya 'M Doing,' ”kata Salemi. Bahkan jika proses perekrutan aktif untuk penggantiannya, kenyataannya, orang -orang itu tidak akan menyentuh tanah dari hari pertama, tambahnya. “Buat kasus Anda mengapa Anda harus menghasilkan lebih banyak selama periode sementara ini, dan bagaimana Anda akan secara efektif menjangkar departemen bahkan setelah orang baru dipekerjakan."

Itu mungkin tampak maju pada pandangan pertama, tetapi sebagian besar pengusaha tahu bahwa menjaga karyawan lebih murah daripada menemukan dan melatih yang baru, kata Haarsgaard. Jadi, jika mereka berpikir bahwa Anda akan pergi tanpa kenaikan gaji atau promosi, mereka mungkin lebih cenderung menyerahkannya dalam lingkungan yang memiliki staf pendek. Dan jika Anda mencurigai bahwa gaji yang lebih tinggi sebenarnya bukan pilihan saat ini, bersiaplah untuk menegosiasikan hal -hal lain, Salemi menyarankan, seperti jam yang fleksibel, kemampuan untuk bekerja dari rumah (atau melakukannya lebih sering), atau penghargaan keuangan lainnya, seperti bonus.

Jika Anda berada di atas karyawan baru, optimalkan proses itu

Bagian dari belajar bagaimana mengatasi ketika sekelompok kolega berhenti juga mungkin berurusan dengan serangan orientasi. Lagipula, begitu penggantian mereka dipekerjakan, Anda akan memiliki tugas untuk menyelesaikan dan menjalankannya, yang bisa terasa seperti keseluruhan lainnya pekerjaan di atas semua yang Anda lakukan.

Tapi, meluangkan waktu di muka untuk melakukannya dengan baik sangat berharga. “Onboarding yang efektif mengarah pada keberhasilan jangka panjang tim dan memungkinkan karyawan baru untuk menambah nilai lebih cepat,” kata Grau, “jadi jika Anda dan tim Anda sedang melakukan beberapa orang dalam beberapa minggu atau bulan mendatang, habiskan waktu untuk membuat orientasi yang jelas Program dengan materi pelatihan."

Itu bisa terlihat seperti membuat tutorial online atau menulis dokumen dengan prosedur utama yang universal bagi siapa saja di tim Anda, sehingga Anda tidak terus mengulang informasi, kata Salemi. Dokumen FAQ dasar juga dapat membantu, sehingga Anda dapat mengarahkan orang baru ke sana dan menghindari harus menjawab pertanyaan yang sama lagi dan lagi.

Dalam beberapa hari pertama onboarding anggota tim baru, juga pastikan untuk menanggapi permintaan bantuan dengan cepat, sehingga mereka membangun momentum dari lompatan dan tetap bertunangan, kata Haarsgaard. Dan jika perusahaan Anda menawarkan pelatihan apa pun tentang platform atau program yang mungkin berguna bagi karyawan baru di masa depan, tunjuk mereka ke arahnya selama onboarding juga, sehingga mereka dapat mengambil keterampilan itu lebih awal dan siap untuk menggunakannya ketika saatnya tiba.