Inilah yang terjadi ketika saya berhenti melakukan multitasking selama seminggu untuk meningkatkan produktivitas saya

Plus, microshifts konstan ini, headlee menulis, bosan dengan otak, yang dapat menyebabkan lebih banyak kelelahan mental. Dan, saya akui, saya cenderung merasa kelelahan secara mental di akhir hari kerja multitasking yang berat. Jadi saya memutuskan untuk berhenti melakukan multitasking selama seminggu. Teruslah membaca untuk mengetahui apakah melakukannya memungkinkan saya untuk menyelesaikan daftar tugas saya dalam waktu singkat, sambil membuat saya merasa kurang terkuras secara mental.

Cara berhenti melakukan multitasking

Untuk memberikan eksperimen ini tembakan nyata, saya membutuhkan dr. Saran Markman-terutama tentang keinginan saya untuk membalas email segera setelah mereka mendarat di kotak masuk saya. Aturan pertamanya? Letakkan telepon dari pandangan, jadi saya tidak selalu terganggu dengan teks. Adapun email, dia menyarankan menutup tab email saya sepenuhnya (kengerian!) dan hanya memeriksanya satu jam sekali. Sisa jam, saya seharusnya fokus pada tugas pada daftar yang harus saya lakukan. Dia juga menyarankan membalas sebagian besar email di akhir hari, yaitu saat otak paling kelelahan. Email seringkali tidak memerlukan pemikiran sebanyak kebanyakan tugas kerja lainnya, jadi dengan cara itu, saya dapat menggunakan energi mental saya di mana diperlukan lebih banyak.

Mengenai kecenderungan saya untuk melakukan multitask downtime saya, DR. Markman menyarankan saya mungkin lebih menikmati setiap aktivitas santai jika saya fokus pada satu per satu. Tapi, dia mengakui bahwa itu bukan prestasi yang mudah. "Sangat menantang untuk hidup tanpa terpaku pada ponsel Anda," katanya tentang sifat adiktif dari banyak aplikasi. "Semakin mudah, semakin Anda belajar hidup tanpa memeriksa ponsel Anda setiap lima menit."Ini untuk berharap dia benar…

Bagaimana menjadi produktif jika Anda berhenti melakukan multitasking, seperti yang saya lakukan

Saya memulai hari salah satu eksperimen saya menjawab email dan kemudian menutup tab sepenuhnya, yang belum pernah saya lakukan sebelumnya. (Tetapi karena saya bekerja dari jarak jauh, saya tetap malas sehingga saya dapat berkomunikasi dengan kolega dan manajer saya.) Lalu, saya bisa menulis dan meneliti dan melakukan wawancara-semua dengan email saya ditutup.

Sepanjang hari, saya terus hidup dengan aturan email "sekali satu jam", dan selama sisa waktu, saya fokus menyelesaikan satu tugas sekaligus. Saya juga menyimpan ponsel saya di dompet saya, dan hanya menariknya sekali satu jam untuk memeriksa teks baru. Sementara saya selesai bekerja pada waktu yang hampir sama saya biasanya melakukannya, pada hari ini, saya menyadari bahwa saya menikmati tugas yang saya lakukan sepanjang hari lebih dari biasanya. Dan saya curiga itu karena saya bisa (hampir) benar-benar membenamkan diri dalam setiap tugas tanpa khawatir tentang to-dos lain yang saya coba selesaikan secara bersamaan.

Sementara saya selesai bekerja pada waktu yang sama saya biasanya melakukannya, saya menyadari bahwa saya menikmati tugas yang saya lakukan sepanjang hari lebih dari biasanya.

Apakah saya kurang "kelelahan secara mental"? Tidak juga, tapi saya pasti menutup laptop saya merasa puas dan siap untuk bersantai. Saya menempatkan episode Mahkota ON dan tonton dengan ponsel saya di ruangan lain. Saya berharap bosan karena sudah lama sejak saya menonton sesuatu tanpa tangan saya dibentuk menjadi cakar yang mengirim SMS. Dengan senang hati, saya salah.

Hari kedua belajar kembali bagaimana menjadi produktif mirip dengan yang pertama. Saya sangat suka tidak membuka email saya sepanjang waktu, dan saya belajar bahwa mendapatkan jawaban dan balasan dengan kecepatan yang lebih lambat juga tidak menyakiti produktivitas saya. Saya kurang disiplin tentang SMS, meskipun: jika saya mendengar bip ponsel saya (saya dengan keras kepala mengabaikan dr. Saran Markman untuk membungkam), saya segera mengambilnya.

Sedikit kemudian dalam seminggu, semuanya masih berjalan lancar-sampai saya melompat di telepon untuk wawancara. Tab email saya ditutup dan saya memiliki pesan tandang di Slack, tetapi bahkan masih, mid-call, editor saya mulai mengirimi saya pesan tentang beberapa cerita yang dia ingin saya tulis pada tenggat waktu singkat. Seketika, saya merasa terganggu dan stres, mengeluarkan kalender saya dan mencoba mencari tahu bagaimana saya bisa menyelesaikan semuanya.

Itu saat saya mengetik tanggapan terhadap editor saya ketika saya menyadari dr. Markman benar -benar benar: sambil melihat jadwal dan kendur saya, saya benar -benar merindukan apa yang dikatakan sumber saya di telepon. Akibatnya, saya harus melakukan tanggapan bersama yang keduanya menuntunnya untuk mengulangi apa yang baru saja dia katakan dan membuatnya seolah -olah saya tidak menyetelnya. Untungnya, saya merekam panggilan, tetapi pengalaman itu mengajari saya pelajaran: Saya benar -benar jauh lebih baik dalam pekerjaan saya ketika saya fokus pada satu tugas pada satu waktu.

Apa yang saya pelajari dengan berhenti melakukan multitasking

Tidak seperti apa yang saya harapkan akan terjadi, tidak ada satu hari pun sepanjang minggu ketika saya menyelesaikan pekerjaan saya dengan waktu luang. Saya juga secara ajaib tidak berubah menjadi penulis yang lebih produktif, meskipun saya pikir berfokus pada satu tugas pada satu waktu membuat saya lebih baik di tugas lain, seperti mengirim email yang lebih bijaksana dan kurang lelah, dan, tentu saja, dapat fokus pada fokus Apa yang dikatakan orang yang diwawancarai.

Saya juga belajar bahwa hanya mungkin untuk meminimalkan multitasking sampai batas tertentu. Untuk pekerjaan saya, saya tidak dapat sepenuhnya memotong semua jalur komunikasi untuk fokus pada apa yang saya kerjakan secara pribadi. Dan orang lain mungkin memiliki peran di mana bos mereka mengharapkan balasan langsung ke email. Namun, tidak peduli situasi seseorang, saya yakin ada cara kita semua dapat berkomitmen untuk melakukan lebih sedikit sekaligus.

Meskipun saya tidak harus menjadi lebih cepat atau lebih baik selama percobaan saya, saya datang untuk menikmati apa yang saya lakukan lebih banyak dan merasa kurang seolah-olah daftar tugas saya adalah sesuatu untuk hanya terburu-buru dan lengkap. Manfaat ini dibawa ke kebiasaan santai saya juga. Selama apa yang saya masukkan di TV sebenarnya menarik bagi saya, itu jauh lebih menyenangkan untuk menontonnya sepenuhnya daripada setengah menonton, setengah gulir.

Jadi sambil meminimalkan multitasking mungkin bukan penghemat waktu yang besar (bagi saya, setidaknya), itu bisa menjadi rahasia untuk menikmati apa yang sudah Anda lakukan lebih banyak lagi. Sejak menyelesaikan percobaan, saya terus kebiasaan menutup email saya sepenuhnya dan hanya memeriksanya sekali satu jam. Dan mungkin suatu hari, saya bahkan akan belajar hidup dengan ponsel saya diam.

Inilah cara menjadi produktif, menurut para ahli di Harvard Business School. Plus, delapan aplikasi ini yang dapat membantu dengan produktivitas.