3 tips untuk menaklukkan kotak masuk Anda

Berapa banyak email yang belum dibaca di kotak masuk Anda saat ini? Lebih dari 10? Lebih dari 100 atau mungkin lebih dari 10.000? Kamu tidak sendiri.

Email bisa menjadi lubang hitam penghikan waktu bahkan untuk pekerja yang paling terorganisir dan produktif-terutama ketika sepertinya menanggapi satu pesan hanya memicu serangan selusin lebih banyak lagi. Tapi bagaimana Anda bisa memutus siklus dan Akhirnya Pertahankan tujuan yang sulit dipahami: Kotak Masuk Zero?

“Strategi email satu ukuran untuk email tidak berhasil,” kata pelatih produktivitas Carson Tate. “Anda harus memilih dan memilih sistem mana yang sesuai, berdasarkan cara Anda berpikir dan bekerja.Untuk memulai, inilah bonanza peretasan, aplikasi, dan sistem untuk Anda coba untuk ukuran.

Terus membaca untuk tips ahli untuk mengutak -atik kotak masuk Anda.

Gangguan sirkuit pendek

Masalah: Jika Anda cenderung beralih ke tab email di browser Anda dengan setiap pemberitahuan yang masuk, pertimbangkan ini: "Dibutuhkan rata-rata empat menit untuk pulih dari gangguan," kata pakar produktivitas Marsha Egan. Itu berarti sedikit produktivitas hari Anda mati setiap kali Anda menyerah pada ding yang mengganggu. Sebaliknya, siapkan pagar pemberi pagar sehingga Anda tidak diberi tahu setiap waktu Anda mendapatkan email baru. Dan jika Anda seorang clicker yang konstan, atur timer dan bertujuan untuk hanya memeriksa email Anda setiap jam.

Alatnya: Kotak masuk batch menyembunyikan email yang masuk dalam folder terpisah sampai waktu yang telah ditentukan sebelumnya setiap hari (katakanlah, 10 a.M. atau 2 p.M.-atau lebih sering jika Anda belum siap untuk mengurangi obsesi yang selalu ada sejauh itu dulu). Kotak masuk saat siap adalah ekstensi chrome gratis yang memungkinkan Anda untuk sementara waktu menyembunyikan kotak masuk Anda dengan mengklik tombol, sehingga Anda dapat menangani semua tugas terkait email Anda tanpa terganggu yang kedua pesan baru mendarat.

Bunuh kekacauan

Masalah: Pandangan sekilas pada surat Anda yang belum dibaca, dan Anda mungkin akan menemukan lusinan buletin, promo ritel, dan langganan yang tidak Anda maksud adalah niat membaca. Jadi hentikan mereka dari mendarat di kotak masuk Anda! Jika Anda harus memilah-milah 20 pesan, bukan 200, Anda cenderung merasa lelah-atau kehilangan pesan penting.

Alatnya: Salah satu metode yang telah dicoba dan benar adalah mencari istilah "berhenti berlangganan" di email Anda. Ini akan mengekstraksi semua pesan yang mengandungnya; Dan jika Anda menggunakan Gmail, kata itu akan disorot dengan warna kuning saat Anda membuka email yang menyinggung untuk memilih keluar yang cepat dan tidak menyakitkan. Anda juga dapat memeriksa Buka.Saya, yang memindai kotak masuk Anda dan memungkinkan Anda untuk berhenti berlangganan buletin yang tidak akan pernah Anda baca secara massal. Satu peringatan: Aplikasi ini telah menjual data pengguna di masa lalu, jadi memilih untuk menggunakannya mungkin menghasilkan lebih banyakbuletin yang tidak diinginkan di telepon.

Akhirnya, gunakan Calendly untuk mengekang email bolak-balik yang sial tentang menjadwalkan rapat atau menemukan waktu untuk makan siang. Ini disinkronkan dengan kalender Anda, mengizinkan teman dan rekan kerja untuk memesan waktu terbuka tanpa harus mengirim email kepada Anda. Kotak Masuk Menang!

Bekerja sistem

Masalah: Untuk pemikir analitik, linier, mencapai Kotak Masuk Nol dengan memasukkan email ke folder mereka yang bernama tepat dapat menjadi pengubah permainan total, kata Tate. Tetapi metode ini kemungkinan besar tidak akan berfungsi untuk tipe visual atau kreatif. "Bagi para pemikir itu, sebuah email di folder benar -benar tidak terlihat, tidak ada pikiran," katanya.

Lebih banyak pelajar visual mungkin lebih baik menyiapkan filter dan sistem dalam unggul email mereka, menetapkan warna ke BFF dan bos Anda sehingga Anda dapat melihat sekilas apa yang penting dan menandai email yang membutuhkan respons langsung. Sistem aktual yang Anda pilih kurang penting daripada apakah Anda menggunakannya, kata Tate. Jadi, jika Anda berjuang untuk tetap di atas label Anda yang berat dan berkode warna, itu mungkin tidak berarti Anda Gagal-tetapi sistem Anda. Cukup pikirkan kembali rencana permainan penolakan email Anda dan cobalah lagi.

Alatnya: Saatnya menjadi sangat nyaman dengan pengaturan email Anda. Gmail, misalnya, dapat disesuaikan sekitar satu juta cara berbeda tanpa bantuan aplikasi pihak ketiga. Tetapi ada juga ekstensi kulit dan browser yang patut dijelajahi. Sortd memungkinkan Anda untuk mengatur kotak masuk Gmail Anda ke dalam set daftar yang fleksibel. Jadi, alih-alih satu tumpukan besar email, Anda dapat dengan cepat menyeret dan mengirim email ke Do, untuk membaca, perlu tindak lanjut, dll. Dan Boomerang sangat bagus untuk orang -orang yang ragu untuk mengajukan email (karena takut melupakannya selamanya) tetapi tidak ingin hidup dengan kotak masuk yang tersumbat. Aplikasi untuk sementara menyaring pesan dari folder utama Anda tetapi mengembalikannya pada satu waktu dan tanggal yang Anda tentukan, menjadikannya sistem pengingat yang luar biasa sederhana.

Karena aplikasi benar -benar dapat menjadi teman terbaik #bossbabe, berikut adalah 8 lagi untuk merampingkan hari Anda. Dan inilah saatnya produktivitas Anda, menurut sains.